Come migliorare l’accessibilità alle prese nelle sale conferenze: soluzioni efficaci

Ogni giorno le sale conferenza moderne ospitano meeting, presentazioni oppure attività collaborative nel contesto delle quali la connettività è una priorità.

Laptop e altri dispositivi multimediali devono quindi essere alimentati in modo costante e sicuro, evitando spiacevoli interruzioni.

Spesso l'accesso alle prese elettriche è trascurato: ecco quindi comparire cavi a vista, pericolosi collegamenti improvvisati e postazioni per nulla ergonomiche, che compromettono efficienza ed estetica.

A questo punto, per risolvere tali problemi, le aziende possono adottare soluzioni integrate come prese a scomparsa, multiprese da tavolo e sistemi modulari, capaci di garantire ordine, sicurezza e un design in linea con l’arredo della sala riunioni.

Attraverso questo articolo vogliamo spiegare perché l'accessibilità alle prese sia fondamentale soprattutto all'interno di ambienti professionali, presentando le soluzioni più efficaci per trasformare questi spazi in ambienti funzionali, sicuri ed esteticamente curati.

Perché l’accessibilità alle prese è ancora un problema?

Oggi, all'interno dei contesti professionali, l'utilizzo di dispositivi portatili è in costante crescita e le continue innovazioni portano alla necessità di soluzioni immediate, sicure, integrate.

Tuttavia all’interno di molti ambienti lavorativi, le prese vengono collocate in punti scomodi e poco funzionali, che non favoriscono praticità né comodità agli utenti.

Si tratta di una pratica comune che si traduce spesso in cavi visibili che creano disordine trasmettendo disorganizzazione, collegamenti improvvisati che compromettono la sicurezza, prolunghe e adattatori usati in modo improprio, spine e prese inserite male che mettono a rischio la sicurezza generale dello spazio.

Una serie di errori che riducono il comfort della postazione distraendo dall'attività lavorativa e incidendo negativamente sulla produttività quotidiana.

Nel contesto dello smart working e del lavoro ibrido, la dimensione digitale e la collaborazione online giocano un ruolo fondamentale. Trascurare l'accessibilità rischia concretamente di compromettere l’efficienza, la sicurezza e persino l’immagine professionale di un’azienda, durante riunioni o presentazioni.

Le caratteristiche di una sala riunioni accessibile e funzionale

Una sala riunione ben organizzata assicura design e comfort, garantendo accessibilità immediata ai vari punti di connessione e supportando l'utilizzo di dispositivi portatili come tablet e smartphone.

Una buona disposizione delle postazioni unitamente alla riduzione dei cavi a vista attraverso l'integrazione di prese a scomparsa o modulari contribuisce alla creazione di ambienti di lavoro sicuri e professionali.

I sistemi di alimentazione si inseriscono discretamente all'interno di scrivanie e piani lavoro, senza compromettere l’eleganza complessiva della sala.

A tal proposito, ti potrebbe interessare l'articolo dedicato: Arredare una sala riunioni: idee e consigli 

Soluzioni per migliorare l'accessibilità alle prese nelle sale conferenze

Un accesso sicuro e immediato alle prese è fondamentale per garantire la perfetta funzionalità all'interno di sale conferenza e riunioni.

Chi desidera rinnovare o aggiornare questi spazi, oggi, può contare su soluzioni versatili e molto pratiche, senza necessariamente dover intervenire sull'intero impianto elettrico.

A questo riguardo, ASA propone una serie di sistemi a scomparsa, torrette pop-up, configurazioni modulari e prese integrate con porte USB e HDMI che rispondono perfettamente a queste esigenze trasformando ogni ambiente in un luogo efficiente, professionale e tecnologicamente avanzato.

Prese da incasso o a scomparsa

Le prese ad incasso sono la scelta elegante e funzionale raccomandata per le sale conferenze perché restano invisibili quando non servono e si attivano al bisogno.

ASA propone VersaFrame 3.0, la multipresa da incasso salvaspazio montata sui tavoli meeting, con accessori customizzabili come USB, HDMI, RJ45 e altri.

Il design compatto e l'installazione a filo piano consentono di mantenere i piani di lavoro sempre ordinati, migliorando significativamente la funzionalità delle postazioni e, di conseguenza, il rendimento e la concentrazione generali.

La possibilità di configurare i moduli secondo le esigenze specifiche rende VersaFrame 3.0 la scelta ideale per sale conferenze moderne, dove estetica, praticità e connettività devono convivere, senza compromessi.

Tra le proposte anche VersaFlap è sicuramente consigliata: pensata per mantenere i piani scrivania sgombri, è disponibile anche nella variante compatta VersaFlap Mono 3.0. Dotata di coperchio soft-closing e staffa inclinata è l'opzione perfetta per eleganti tavoli da conferenza.

Torrette multipresa

Negli ambienti professionali che richiedono accessibilità immediata, le torrette multipresa sono la risposta ideale.

Attivabili con un semplice tocco, emergono dal piano solo quando necessarie per scomparire al termine dell'utilizzo.

I tavoli rimangono così ordinati e privi di ingombri visivi, garantendo ergonomia e sicurezza.

Tra le proposte di ASA, si distingue VersaLux, la torretta a sollevamento manuale che può essere integrata con prese di corrente, moduli USB, HDMI e RJ45. Con un semplice gesto, emerge dal piano offrendo connettività completa e un design elegante.

Sistemi modulari

Ogni sala conferenze presenta dimensioni, stile e necessità tecnologiche, motivo per il quale le soluzioni modulari rappresentano la risposta più versatile.

Queste consentono infatti una personalizzazione totale delle prese, adattandosi al numero di postazioni, ma anche alle necessità di stile.

Tra le soluzioni ASA, VersaTek è il sistema componibile che permette di integrare moduli elettrici, USB, HDMI e RJ45 in base alle esigenze specifiche.

Perfetto per sale conferenze che necessitano di flessibilità e aggiornamenti tecnologici continui.

Integrazione di porte USB, HDMI, RJ45 e caricatori wireless

In contesti professionali, come le sale conferenze, la disponibilità di porte dati e multimedia è fondamentale.

Parliamo di connessioni stabili per computer, dispositivi personali e proiettori, in tutte quelle occasioni in cui la professionalità è determinante.

ASA risponde a questa esigenza con prodotti che integrano USB, HDMI, RJ45 e anche caricatori wireless, per offrire connettività completa senza adattatori esterni.

Tra le proposte si distingue VersaDot che propone un punto di elettrificazione di alto design, concepita per un’ampia gamma di componentistica che spazia dalla prese elettrica semplice a sistemi di ricarica wireless. Caratterizzata da vetri e finiture cromate, è unon tra i prodotti della linea Versalogic Smart concepito per ambienti direzionali cucine premium e mobili d’autore.

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Design accessibile: un valore per le aziende moderne

Investire in accessibilità significa investire in efficienza, ordine e comfort perché una sala riunioni ben attrezzata è un ambiente sicuro, funzionale e accogliente, che migliora la qualità delle attività che ospita.

L'attenzione all'uso ottimale degli spazi e della connettività oltre a rappresentare un vantaggio a livello operativo, riflette anche una certa cura verso i propri collaboratori e, ovviamente, gli ospiti.

L'accessibilità diventa quindi fattore chiave per la reputazione aziendale contribuendo a rafforzare l'immagine di un’impresa moderna, attenta al benessere delle persone e capace di offrire ambienti di lavoro efficienti e professionali.